Inschrijfformulier

Invullen formulier 

Dit formulier is het beste via desktop in te vullen. Vul eerst "type inschrijving" in dan hoef je alleen de vragen in te vullen die voor jouw type inschrijving van toepassing zijn.

Vanaf welke leeftijd kun je lid worden?

Bij HBS kun je lid worden als je op de peildatum 6 jaar  bent. Dus wil je lid worden in seizoen 2025-2026 dan dien je op 1 oktober 2025 6 jaar oud zijn.

• Inschrijven seizoen 2024-2025 (= lopend seizoen)

Wil je je inschrijven voor het seizoen 2024-2025? Check alvorens het formulier in te vullen de pagina "lid worden''. Hier kun je lezen voor welke categorieën de inschrijving (nog) openstaat.

• Inschrijven seizoen 2025-2026 (= volgend seizoen, start in september 2025)
  

Er is sprake van een beperkte periode voor inschrijving:

• Inschrijving voor de categorie puppies t/m O10 is mogelijk vanaf 1 februari 2025 tot 31 maart 2025.
• Inschrijving voor de categorie O12 t/m O18 is mogelijk vanaf 1 februari 2025 tot 30 april 2025.
• Voor alle andere categorieën (senioren, G-hockey en Funkey-cursus) is geen sluiting van de inschrijftermijn.

Invullen formulier

We vragen je onderstaande formulier zo nauwkeurig en volledig mogelijk in te vullen.

• Tip: start met vraag 2.Type inschrijving. Je ziet dan alleen de velden die voor jou van toepassing zijn.
• Gebruik hoofdletters waar dit gebruikelijk is
• Velden met een sterretje zijn verplicht
• Bij de velden (mobiele) telefoon en e-mailadres kunnen meerdere nummers en e-mailadressen (bv. bij de jeugdleden van beide ouders) worden ingevuld. Zorg dat je de telefoonnummers scheidt met;
• Let er extra goed op dat je e-mailadres correct is ingevuld (op dit adres ontvang je een ontvangstbevestiging, ontvang je geen bevestiging dan is er iets niet goed gegaan en neem dan even contact op met de ledenadministratie jeugd via [email protected])
• Wij nemen alleen volledig ingevulde formulieren in behandeling, dus kijk goed of je alle vragen die van toepassing zijn op jouw inschrijving zijn ingevuld.
• Let op dat je de vragen mbt hockey-ervaring en vrijwilligerstaken invult waarvoor jezelf of je kind opgeeft. De antwoorden kunnen bepalend zijn voor een lidmaatschap, dus vergeet niet alle vragen in te vullen.

Opgeven als vrijwilliger?

Ga je een team coachen, word je manager van een team of ga je een van onze commissies versterken, dan kun je je inschrijven als vrijwilliger. Zo hebben wij alle gegevens die we nodig hebben om je bv aan een team toe te wijzen (als coach of manager) of bij een commissie te voegen (als vrijwilliger) en kunnen we jou ook voorzien van de juiste informatie. Start bij het invullen van het inschrijfformulier bij vraag 2. "Type inschrijving", waardoor je een aantal verplichte velden niet hoeft in te vullen (waaronder IBAN). Vergeet op het formulier niet aan te geven welke taken of taken je gaat doen.

***HBS VRIENDJESDAG***

Opgeven voor vriendjesdag?

Wil je samen met een vriendje 't veld op? Meld je dan aan via het onderstaande inschrijfformulier. Geef bij "type inschrijving" op voor vriendjesdag 12 maart 2025. Je hoeft dan niet het gehele formulier in te vullen.

Alles ingevuld?

Nadat je het inschrijfformulier hebt verstuurd, ontvang je een ontvangstbevestiging per e-mail. Ontvang je deze niet, neem dan contact op met de ledenadministratie jeugd via [email protected]. Houd voor de zekerheid ook je spambox in de gaten.

Vragen voor de seniorenteams kan je stellen via [email protected].

Goed om te weten

• Schrijf je in voor je kind? Dan verzoeken we een kopie ID* te mailen naar [email protected]. Bij jeugdleden wordt aan de hand van het identiteitsbewijs namelijk de geboortedatum gecontroleerd. Zorg ervoor dat wij alleen naam en geboortedatum kunnen zien. Je kunt BSN, paspoortnummer en foto afschermen.
• Jeugd aanmeldingen gedaan vóór 1 februari worden verwijderd uit onze administratie. Aanmelden vóór 1 februari betekent dus dat je opnieuw een aanmelding moet doen op of na 1 februari.
• Voor de (Jongste) Jeugd ontvang je voor de zomer per e-mail bericht of er voor komend seizoen voor jouw kind plek beschikbaar is.
• Nadat een aanbod tot lidmaatschap geaccepteerd is, wordt het lidmaatschap in orde gemaakt. Indien je na acceptatie van het lidmaatschap en voordat de teamindelingen bekend zijn gemaakt toch geen gebruik wenst te maken van het lidmaatschap, is er inschrijfgeld verschuldigd. Nadat de teamindelingen bekend zijn gemaakt, is de volledige contributie verschuldigd, omdat we bij de teamsamenstellingen rekenen op het lidmaatschap.

* Waarom vragen wij een kopie ID?
Het komt steeds vaker voor dat wij later in de hockeyloopbaan van kinderen fouten ontdekken in de geboortedatum waardoor kinderen in de verkeerde leeftijdscategorie spelen. Dit geeft grote problemen voor de club omdat de hockeybond strikte leeftijdsgrenzen hanteert. Ook is het -verkeerd ingedeelde kind- de dupe omdat het in een andere leeftijdscategorie moet gaan spelen. Uiteraard gebruiken we het ID-bewijs als controle en wordt dit niet bewaard (en direct vernietigd) en nergens anders voor gebruikt!

Leuk dat we jouw inschrijving mogen ontvangen!

Voor de volledigheid wijzen we je er graag op dat met het versturen van het inschrijfformulier je akkoord gaat met betaling via automatische incasso van de contributie en eventuele boetes als lid. Ook geef je aan bekend te zijn en akkoord te gaan met de Huisregels van HBS.

Tevens wijzen we erop dat met met het versturen van het inschrijfformulier je akkoord gaat met de registratie van je persoonsgegevens of die van je kind.

Statuten, Privacy Policy (AVG), HBS huisregels zijn op te vragen bij de secretaris van HBS: [email protected].

Lees voor het invullen de informatie hierboven goed door. Vul het formulier zo volledig in. Vul eerst "type inschrijving" (vraag 2) in dan hoef je alleen de vragen in te vullen die voor jouw type inschrijving  van toepassing zijn.